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Open Source · Selbst gehostet · n8n

Weniger Routine, mehr Zeit fürs Wesentliche.

Viele Abläufe in Unternehmen laufen noch manuell — obwohl sie sich längst automatisieren ließen. Ich verbinde Ihre bestehenden Systeme zu Workflows, die zuverlässig im Hintergrund laufen.

Automatisierungs-Potenzial besprechen
Die Herausforderung

Manuelle Abwicklung bremst Ihr Unternehmen

In vielen Unternehmen sieht der Alltag so aus:

  • Rechnungen werden manuell in die Buchhaltung übertragen
  • Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen einzeln erstellt
  • Neue Mitarbeiter brauchen IT-Zugänge, die von Hand angelegt werden
  • Monatsberichte aus verschiedenen Systemen zusammengetragen
⚠

Das sind keine komplizierten Aufgaben.

Aber sie kosten Zeit, sind fehleranfällig und halten Ihre Mitarbeiter von der eigentlichen Arbeit ab.

Die Lösung

Abläufe durchgängig automatisieren mit n8n

n8n ist ein Open-Source-Tool für Workflow-Automatisierung. Anders als Zapier oder Make läuft es auf Ihrem eigenen Server.

Mehr auf n8n.io →

n8n Workflow-Editor — visueller Canvas mit AI-Agent-Workflow
🔗

400+ Integrationen

E-Mail, CRM, Buchhaltung, Kalender, Messenger, Datenbanken — alles verbindbar.

✎

Visueller Editor

Prozesse als Flowchart, per Drag & Drop zusammengebaut. Nachvollziehbar und dokumentiert.

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Selbst gehostet

Läuft auf Ihrem Server — Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.

💰

Flexible Preismodelle

Open Source mit anpassbaren Plänen — vom kostenlosen Self-Hosting bis zu managed Optionen, je nach Bedarf.

Beispiele

Typische Prozesse

n8n Workflow — IT-Ops-Automatisierung mit Slack, AI Agent und Confluence

Auftragsabwicklung

Bestellung eingehend→ Auftragsbestätigung→ Auftrag anlegen→ Lieferschein→ Rechnung→ Zahlungseingang

Rechnungseingang

Rechnung per E-Mail→ Automatische Erkennung→ Kategorisierung→ Übergabe an Buchhaltung→ Zahlungserinnerung

Kundenanfragen & Vertrieb

Anfrage über Website→ Bestätigung→ CRM-Eintrag→ Zuweisung→ Follow-up→ Angebot

Mitarbeiter-Onboarding

Neuer Mitarbeiter→ E-Mail-Konto→ Nextcloud-Zugang→ Willkommens-Mail→ Checkliste

Reporting

Daten sammeln→ Bericht generieren→ Versenden→ Bei Abweichung eskalieren
Vorteile

Was bringt das konkret?

Durchgängige Abläufe

Kein Medienbruch, keine vergessenen Schritte. Läuft auch am Wochenende und im Urlaub.

Weniger Fehler

Keine Tippfehler, keine vergessenen E-Mails. Was automatisiert läuft, läuft konsistent.

Nachvollziehbar

Jeder Schritt wird protokolliert. Sie sehen jederzeit, wo ein Vorgang steht.

Leistungen

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

Prozessanalyse

Gemeinsam identifizieren wir, welche Abläufe sich automatisieren lassen und wo der größte Hebel liegt.

Prozessdesign

Ich dokumentiere den Soll-Prozess: Welche Schritte, welche Systeme, welche Ausnahmen?

n8n-Einrichtung

Installation und Konfiguration auf Ihrem Server. Inkl. SSL, Backup und Monitoring.

Workflow-Entwicklung

Individuelle Workflows — von einfachen Benachrichtigungen bis zu mehrstufigen Prozessen.

Systemanbindung

Buchhaltung, CRM, E-Mail, Kalender, Datenbanken, APIs — ich verbinde, was zusammengehört.

Schulung & Support

Ihr Team lernt, Workflows zu überwachen und anzupassen. Ich bleibe Ansprechpartner.

Welche Prozesse können Sie automatisieren?

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir den größten Hebel in Ihren Abläufen.

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